Отдел комплектования и обработки литературы – одно из наиболее сложных структурных подразделений библиотеки, который занимается комплектованием и обработкой единого фонда ЦБС, обеспечивает оперативное поступление литературы во все структурные подразделения МБУК ЦБС.
Основные задачи отдела:
обеспечение регулярного и качественного комплектования фондов, их ежегодное пополнение новыми документами;
проведение подписки на периодические издания;
изучение использования книжных фондов, их соответствия потребностям и запросам читателей;
сотрудничество с издательствами и книготорговыми организациями;
регистрация, учет и распределение всех изданий, поступающих в библиотеку;
научная обработка документов, поступающих в библиотеку;
создание справочно-поискового аппарата в традиционной и машиночитаемой формах, оперативное его пополнение;
исключение списанной литературы из каталогов, инвентарных книг;
оказание методической и практической помощи библиотекам-филиалам по вопросам ведения, редактирования каталогов, проверки фондов;
проведение мероприятий по сохранности книжных фондов